宗委會核心小組第15次臨時會議報導
文/宗務記者
2024年6月24、25日,經過盛大、熱鬧的「聖壽跨80、文集越300」祝賀活動後,世界真佛宗宗務委員會第六屆核心小組,緊接著於西雅圖宗委會辦事處召開臨時會議第15次會議,出席有會長蓮花程祖上師、督察處處長長老釋蓮僧上師、財政處處長釋蓮者上師、法務處處長釋蓮東上師、教育處處長釋蓮訶上師、公關處處長釋蓮伽上師、文宣處處長釋蓮悅上師,以及行政秘書團隊7位列席。
本次由宗委會策畫帶領世界各道場舉辦「聖壽跨80、文集越300」慶典圓滿舉行,但仍有許多需要改進之處,故首個議題便是佛誕慶典的檢討。慶典總策畫蓮訶上師先說道,非常感謝來自新加坡圓證堂蓮花玉笑助教及蓮花國榮、蓮花然勝、蓮花伃嵐等四位義工,於佛誕前二週便抵達西城,大力的協助佈置場地。
本次由宗委會主辦並且各處長也提出各方的寶貴意見,希望未來有機會再舉辦這種大型活動時,能夠更加進步,如再強化與其他各組的預先說明及聯繫溝通。舞台燈光不足、直播音質不佳、電力供應等問題。佈置場地需要有當地義工協助,協助採買配件等。各組分工要清楚,例如場地組、舞台劇組...等。觀眾席座位規劃及分區。停車位置規劃,如山莊後面的停車位,被廚房組的廚具占用許多空間,除了停車困難之外,更有同門新車被畫花,尚有需要進步的空間。本次入彩虹雷藏寺大殿室內,發送環保袋讓大眾將鞋子自行攜帶,既不會造成大門口鞋子散亂,又可避免穿錯鞋子事件頻發,是非常好的做法。
各處報告重點:
會長辦公室-
各地區代辦處進展以及下半年度核心小組的巡迴下鄉行程,9月秋季大法會後,10月份先前往印尼坤甸生活營,接著前往新加坡,再到馬來西亞實體培訓班及供僧大會。
財政處-
鑒於宗委會各處業務蓬勃發展,相對的也是需要龐大經費,財政處做好預算把關動作,每次會議時皆會提出目前的財務狀況。同時提到為了祝賀師佛「聖壽跨80、文集越300」,宗委會號召上師團、各級弘法人員、各道場一起供養黃金書,象徵師佛寫作的300本里程碑,得到熱烈的響應。此份供養在瑤池金母護摩法會後,由會長程祖上師代表呈上供養師佛。
督察處-
宗務網站除了真佛大事紀之外,亦開闢了官方大事紀、道場大事紀、個人大事紀的欄位,提供官方、道場、個人做紀錄,目前真佛大事紀已積極地補上照片資料,豐富了整個大事紀的資料庫。
宗務網站適用連結宗派四個最重要的元素:官方、弘法人員、道場、同門
宗務網站瞄準的重點對象是已經皈依的真佛弟子,包含宗務管理、真佛密法、人員管理等等重大功能,例如道場續證、講師助教續任、報名連結、優良道場評選...等,皆透過宗務網站辦理。原來的TBSN(真佛資訊網)瞄準的重點對象,將轉向對外尚未皈依的社會善信。未來新的TBSN代表本宗對外的形象門面、依靠文字、圖片、影音等軟實力為宗派做行銷、攝眾皈依、本宗簡介等功能。
另外提到規劃中宗務發展促進會(宗發會)的進階版計畫,這個計畫在成熟後,便會開放推出,期望本宗各界的菁英人士共同參與,一齊推動宗務發展。
教育處-
教育處的一雙翅膀,一是面向一般大眾的真佛網路大學,一是面向弘法人員培訓的真佛法學堂。首先是檢討目前真佛網路大學的課程缺失,另外法學堂已於今年開辦培訓課程,教育振翅騰飛,是針對2025年助教講師甄選的教育訓練,教育處與法務處合作愉快。
法務處-
2025年助教講師甄選,將透過宗務網站報名,請有意參加甄選者留意文宣發佈。
公關處-
行者對世間事雖不執著,但應該做好身後事的安排。針對宗派僧眾的高齡化,預擬遺囑也是重要大事,為此公關處特別安排講座課程,首場將邀請宗委會法律顧問盧文祥律師,將於7月6日假藉中觀雷藏寺為僧眾、各級弘法人員、道場負責人及同門講解預立遺囑注意事項,以及林羿樺代書針對遺產稅實務講座,這是非常難得的課程,歡迎大家踴躍參加,敬請留意上課訊息發佈。另外由於各地法令不同,亦擬定於秋季法會後安排時間,為美國地區的僧眾講解。
文宣處-
師佛曾在上師大會時對上師團說,沒有推銷就是報銷,要將佛法多元化的去推廣給更多人受用。真佛宗務網可說是為宗派建立起行政流程走向電子化管理。故文宣處致力於對外的媒體推廣,另外TBSN真佛資訊網將進入強化升級規劃,以符合現代人的閱讀模式。在此時教育處、督察處對於文宣處的構想,皆提出有力的合作模式,三處鼎力合作,充實TBSN的升級計畫。
最後,會長代表宗委會特別感謝彩虹雷藏寺承擔了本次活動在彩虹雷藏寺的支出,如此大大的減輕了宗委會的財政負擔。隔日,處長們將出發到加拿大溫哥華拜訪華光雷藏寺、真佛報大樓、浩然精舍,在預定下一次會議時間後,第15次臨時會議在氣氛融洽之中圓滿達成。