世界真佛宗宗務委員會第六屆常務委員第三次會議報導
文/釋蓮追教授師
2023年7月21日,世界真佛宗宗務委員會核心小組假ZOOM雲端會議室,召開第六屆常務委員第三次會議。是日出席人員有核心小組七位處長及各處常務委員,督察處:蓮歐上師、蓮祖上師;財政處:蓮太上師、蓮衛上師;法務處:蓮樣上師、蓮任上師;教育處:蓮一上師;文宣處:慧君上師、蓮允上師;公關處:蓮萊上師、少東上師;及執行秘書團隊,共計有24位。
本次會議的重要討論案包括在美國、加拿大或其他地區成立代辦處的必要性及功能、宗委會即將進行世界巡迴共五場交流會、宗務記者團…等事項。
美國、加拿大成立宗委會代辦處的必要及功能
目前宗委會於西雅圖、台灣設有辦公室之外,將在美國紐約金剛雷藏寺、加拿大普陀堂成立代辦處,功能有三:
1.解決西雅圖宗委會辦公室人手不足的問題。
2.讓西雅圖宗委會辦公室回信中心,能夠專心處理回信事宜。
3.處理年度吉祥物,訊息發佈及寄送事宜。
至於其他地區如新加坡、歐洲、澳洲地區,亦將研擬成立代辦處的可行性。
宗委會即將進行世界巡迴共五場交流會
宗委會第六屆核心小組即將進行第一次世界巡迴交流,第一場於7月22日登場,本次的交流會吸取上一屆交流會時的建議做改善,交流重點有:
宗委會各處歷年來的成果(視頻)、表揚2021年及2022年的優良道場,同時也將邀請各優良道場的代表人報告成果以及未來計畫、宗委會如何幫助道場推廣宗務?真佛宗務網站功能及人事系統管理、如何透過真佛宗務網站系統,辦理2023年道場續證及講師助教續任程序、宗委會未來計畫(視頻)、以及互動環節。本次的收到建言及意見非常踴躍,將一一的於交流會中,請各處長解答。
宗務記者團
宗務記者團原任務主編蓮育上師於今年6月16日交予蓮竹教授師接任,各項宗務報導亦持續進行。其中值得一提的是「2023祝賀師尊佛誕西城花絮報導」,有別於一般文字報導,亦接受各國弟子的祝賀視頻,將其剪輯成短視頻方式,上載於「真佛宗網路電視台 tbsnTV」,每天推出至少一集,直至7月9日截止,共完成30集短視頻,獲得反應相當不錯。另外,目前宗務記者團正擴大徵才當中。
繼重要討論案後,接著便是各處業務報告及討論。
會長辦公室 提出關於新道場申請,其產權務必登記為公共產業,若目前仍屬個人產業者,須盡速變更,否則將無法通過審核。
教育處 即將開辦【通識課程】如「時間管理」、「人際溝通的正確方法」、「領導力的成功關鍵」、「如何正確教育孩子」、「夫妻與家庭的幸福密碼」等課程,是真佛教育走進社會、走向大眾的嘗試。另外還有【實體課程】如「上師進修課程」、「大馬供僧大會期間6天實體課程」。以及【種子教師實戰課程】,種子教師經過實戰培訓、資格考核通過後,教育處為種子教師安排於Zoom線上,為真佛弟子及同門大眾授課。
財政處 正籌畫明年度2024年吉祥物,今年接受建議,將會縮小吉祥物的尺寸。然每年昂貴的運費是最大困擾,若設有各地代辦處,可提早以海運方式運送,便可節省龐大運費。將於9月秋季法會時,推出廣告文宣,同時接受道場、同門預訂。
督察處 即將推出個人獎勵系統,以及報告「真佛宗務網-真佛大事紀」,此乃師佛此生珍貴的弘法紀錄,需要世界各道場協同,方能完善此龐大的歷史資料。以及討論音樂合作開發案的可行性。宗委會現已成立「雷藏之音」,所製作的咒音、讚偈等音樂已達百首之多。宗委會如何與本身具有音樂專才的真佛弟子合作,推廣真佛宗教音樂?多元化的真佛宗教音樂,有助於本宗在文化事業度眾方面,具有更多元的方式,也會凝聚宗派向心力。
公關處 即將推出僧眾關懷如「僧眾急難互助金」以及提供給僧眾的各項福利品如:喇嘛裝、五佛冠、戒衣、大小僧袋等,以及醫療保險補助,並即將於「真佛宗務網」實施,真佛僧寶登入個人帳號密碼,即可線上申請。另外,對於真佛僧寶的喪葬補助金,已經於2023年開始實施,每一位僧寶往生後,宗委會皆發給喪葬補助金,給協助處理後事的道場或其家屬。
文宣處 除了報告中央三大文宣,正持續與時俱進優化當中之外。師尊佛誕請佛住世以及為世界祈福,是年度兩大全球連線活動,亦是世界真佛道場的盛事,目前已著手規劃2024年1月1日為世界祈福活動。
法務處 則討論在職弘法人員講師、助教之轉任、留職待聘、請辭等事宜。常務委員蓮任上師報告英文版修法儀軌,目前在進行校稿及字詞統一的調整。常務委員蓮樣上師報告紅白事儀軌,已屆完成修訂。
印尼圓月堂蓮祖上師報告,今年10月31日至11月4日,將舉辦第十一屆真佛宗印尼全國生活營,此活動係由圓月堂、棉蘭雷藏寺合辦,將邀請長老蓮滿上師、長老蓮傳上師授課,主題為三十七道品,並邀請各處長蒞臨印尼,並將安排宗委會與道場弘法人員的研討會。
最後,細妹講師報告年底10月19日至10月28日,由宗委會與馬密總聯合舉辦供僧大會、護摩法會及僧眾培訓課程,預定截止報名日期為8月中旬,以利大會安排僧眾之機票及後續作業。
本次宗委會暨常務委員會議圓滿吉祥,會中討論了多項的重要宗務及各處業務,取得諸位處長及常務委員的共識後,便成為宗委會帶領宗派運作的實施方案,期能帶動世界各道場,法務興旺、人才輩出。