真佛宗「宗委會代辦處」首次線上交流會
文/宗務記者LC

世界真佛宗宗務委員會核心小組與美國、加拿大及大洋洲真佛宗宗委會代辦處共有51位成員，於西雅圖時間2023年12月16日，於ZOOM線上召開首次交流會。本次交流會，主要由督察處處長長老釋蓮僧上師說明宗委會代辦處的功能及責任，以及與各地代辦處互動交流，氣氛溫馨討論熱烈。

成立三處宗委會代辦處
真佛道場遍佈全球各地，目前有三個國家地區成立密教總會/總協會，分別為台灣、馬來西亞、印尼，透過密總/密協促使該國家的道場凝聚力量，密總/密協亦猶如宗委會延伸的手，對於各項政策宣導給予道場輔導及照顧。而鑒於其他國家地區幅員遼闊，為了能夠更全面服務及照顧道場及弘法人員，故宗委會第六屆核心小組經過幾番會議討論，分別成立宗委會代辦處，
一、美國宗委會代辦處設立於金剛雷藏寺，由釋蓮者上師同時亦為財政處處長帶領。
二、加拿大宗委會代辦處設立於普陀堂，由蓮花少東上師帶領。
三、大洋洲宗委會代辦處，由釋蓮祈上師帶領。

會長致詞
交流會於準點開始，大眾起立唱宗歌之後，首先是宗委會會長蓮花程祖上師致詞，會長說道宗委會是秉持服務的精神，代辦處的功能等同密教總會/總協會，協助宗委會照顧各地道場及弘法人員。隨後會長邀請各代辦處的領導上師向大家介紹其成員，會長也說到與三處宗委會代辦處，首次聚集一起，感覺特別溫馨。

宗委會代辦處的「職能」及「規劃推動流程」
接著由釋蓮僧上師向各代辦處說明：宗委會代辦處的「職能」及「規劃推動流程」，分為四大部分做講解：

一、宗委會在推動宗上遇到的問題
1.宗委會行政人員短缺
2.中央與地方道場無法直接連結

二、代辦處的概念
1.扮演「里長伯」的角色。
2.將每個地方道場對宗派的「信心」與「向心力」串起來。

三、代辦處的職能
1.反應地方道場需求
2.地方緊急事件之反映及應變
3.協助推動宣導宗委會新政策
4.扮演宗委會的行政協助角色
5.證明事項之開立

四、規劃推動流程，分三步驟進行
步驟一
1-1預備交流會：
A 宗委會、各地宗委會代辦處共同舉辦，邀請旗下所有道場參加討論。
B 向道場介紹代辦處職能與規劃
C 討論實施代辦處新規劃可能面對的問題與解決方式。
D 訂下本新規劃的實施日程

1-2 統籌各區代辦處互動窗口
A 協助各區代辦處制定道場互動方式
B 建立宗委會與各區代辦處的互動窗口與方式。

步驟二
2-1 在宗派內發布預備會新聞。
A 宗委會與各區代辦處會議新聞與決議事項
2-2 各區代辦處正式成立的新聞。
A 由宗委會發布通告周知各區代辦處成立的消息。

步驟三
3-1 建立各區宗務網站工作後台給各區代辦處使用。道場行政業務線上一體化(宗務網站)
A 在宗務網站上新增各區代辦處的篇幅介紹。
B 線上協助地區道場集體填寫宗委會活動續證申請
C 地區內道場與弘法人員資料分析
D 線上地區弘法人員與理事成員變動知會權。
E 真佛大事紀各區代辦處的大事紀編輯。

3-2 新政策推廣方式概念
A 建立各代辦處向宗委會提報問題的即時窗口。
B 邀請各辦事處代表參加宗委會規劃報告，或者是由相關業務單位向各辦事處提供宗委會新的規劃並提供詳細解釋(節省時間與效率)

3-3 平常互動
A 代辦處對當地道場能否跟進宗委會政策的情況報告
B 宗委會各處推出新活動或新規劃時，與代辦處的第一時間互動。

經過蓮僧上師一番解說，讓各代辦處明白扮演的角色於職能，接著便是由各處處長簡略報告各處業務，也讓代辦處能夠同步跟進宗委會現行推動政策的腳步。如
1.督察處：目前積極推動獎勵系統。道場及弘法人員對於宗務網的使用普及性，要再加強。
2.教育處：鼓勵多參與教育及推動教育，並將回饋給教育處。
3.法務處：中央與地方道場將法務以點線面推動。
4.公關處：內公關為僧眾關懷、弘法人員關懷、道場關懷，代辦處可以於第一時間進行關愛工作。外公關是對外形象，協助道場提升形象。
5.財政處：宗委會的各處業務都要金錢來支持，各處的開銷龐大，吉祥物是師尊的賜福，賜與宗委會的運作基金，需要代辦處來協助推動。
6.文宣處：每年二大活動，即將來臨的是迎接2024跨年真佛宗為世界祈福，活動核心是將真佛宗與社會產生鏈結，對國際各大災難事件祈福及關懷。

代辦處代表發言
經過各處業務概略解說後，接著是邀請各代辦處代表發言。
首先是美國代辦處代表蓮者上師發言，接著金剛雷藏寺堂主蓮微師姐也說明本次聯繫美國各道場的情形，查詢宗務網上的道場資料，很多道場都是空白的，蓮者上師也提到在美國區道場登入宗務網方面，釋蓮䁎法師可以提供此方面的協助，金剛雷藏寺的道場資訊法務報備等，都是由釋蓮䁎法師來完成，目前金剛雷藏寺的積分已經達標了。美國區道場出席有1.尊勝雷藏寺。2.金剛雷藏寺。3.登寶雷藏寺。4.薩迦雷藏寺。5.一如雷藏寺。6.密儀雷藏寺。7.三輪雷藏寺。8.禪觀雷藏寺。9.聖德雷藏寺。10.觀照雷藏寺。11.波特蘭同修會。12.財神堂。

加拿大代辦處代表蓮花少東上師發言道，本次的聯繫時間較短，加拿大的幾座道場已經排定法務行程而請假。加拿大區出席道場有1.淨印雷藏寺。2.北大多倫多同修會。3.普陀堂。4.白雲雷藏寺。5..禪妙同修會。

大洋洲代辦處代表釋蓮祈上師發言道，由澳洲和紐西蘭兩個國家組成大洋洲代辦處，也是希望透過代辦處功能，將此二個國家的道場串聯起來，除了發揮代辦處功能，也讓道場的運作更加興旺。大洋洲出席道場有1.澳洲釋蓮祈上師。2.澳洲嚴明雷藏寺。3.澳洲嚴山雷藏寺。4.澳洲圓池堂。5.聖誕島正見同修會。6紐西蘭寶生同修會。

互動時間
接下來的互動環節，會長、處長也解答了各代辦處提出的疑問，代辦處對於宗委會的各項業務，還需要時間來熟悉及配合，目前宗委會的管道通暢，有任何疑問皆可以即時聯繫宗委會，又由於時區不同，可以因應以最接近代辦處時區的處長們，進入各代辦處通訊群組，達到輔助的功能。

總結
會長總結時提到，代辦處與宗委會核心小組建立共識，是非常重要的。代辦處的功能是服務、協助宗委會輔導在地道場以及給予關懷，並非是監督。近年來在宗委會的帶領下，透過各項大型活動凝聚世界各道場各級弘法人員，已經感受到宗委會領頭羊的力量逐漸紮實，各地道場也有依循的方針，不再是一盤散沙，相信這是全體真佛宗同門都樂意見到的宗派發展，真佛密法源遠流長繼續飛。

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